تعرف على شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير
بالحديث عن شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير في المملكة، يجدر الذكر أنه من بين عوامل نجاح الاقتصاد في أي بلد هو أن تتميز في مجال التجارة ويتقن القائمون بها العمل بجدارة بناء على دراسات دقيقة، ومن بين مجالات التجارة فرع الاستيراد والتصدير للعديد من المنتجات والسلع ومن اللازم أن يتم تبادل هذه السلع والمنتجات بناء على ما ينقص الدولة المستوردة والفائض عن الدولة المصدرة ولكن من أجل أن يتم إنشاء مثل هذا المشروع هناك مجموعة من الشروط والإجراءات التي من اللازم مراعاتها والتي سوف نبينها لكم اليوم.
شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير
شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير التي يجب أن نضعها في الاعتبار هي:
الانتهاء من الوثائق المطلوبة بدء العمل
على من ينوي الدخول في مثل هذا المشروع أن ينتهي من كافة المستندات الرسمية المطلوبة ومنها السجل التجاري وبطاقة الاستيراد والتصدير وفتح حساب بنكي بعملة أجنبية وحساب آخر في البريد وبطاقة ضريبية.
الوقوف على رأسمال ملائم للمشروع
من اللازم على صاحب مشروع الاستيراد والتصدير أن يكون ملم بكافة النواحي المادية قبل أن يبدأ المشروع وأن يكون على علم كافي بطريقة إدارة رأس المال هذا بكل دقة، وبتعرف على كافة المنتجات والكم المناسب منها قبل أن يقوم بعملية الشراء، ومن اللازم أن يكون رأس المال وفير كي يكفي تجهيز المشروع بشكل مناسب وألا يتحكم أي شخص في رأس المال إلا صاحب المشروع.
اختيار مكان عمل ملائم
المكان الجيد والملائم يعتبر من شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير المهمة ومن اللازم أن يكون هذا المكان في منطقة ملائمة لطبيعة المشروع، ولا يشترط أن يكون المكان مملوك لصاحب المشروع فمن الممكن أن يستأجر مكان ولكن في منطقة راقية ومميزة لأن ذلك يساعد بصورة كبيرة في نجاح المشروع وتميزه، لأن عدد كبير من العملاء الذين يهتمون بمجال الاستيراد والتصدير يكون الانطباع الأول لهم بناء على مكان المؤسسة وشكلها الخارجي و يقومون بالتدقيق في كل تلك التفاصيل.
اختيار موظفين مناسبين ومميزين
شرط اختيار موظفين يتمتعون بالكفاءة من شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير بل وعام مهم في نجاحها واستمرارها، لهذا فعلى صاحب المشروع أن يختار موظفين ملائمين من أجل أدوار معينة في المشروع بحيث يكون كل منهم لبق وذو مظهر مناسب وسلوكه حسن، وقادر على إقناع العملاء بطرق مبتكرة كي يتعاقدون مع الشركة، ومن الأفضل أن يكون الموظفين يتحدثون بأكثر من لغة إلى جانب العربية مع إلمام كل منهم بطرق التعامل الحديثة مع المواقع الإلكترونية والتطبيقات.
اختيار اسم للشركة ملائم
الانفراد والتميز عند تخير اسم للمؤسسة هو أمر مهم جدًا لأنه يساعد في نجاح المشروع وتقدمه لأن الاسم الفريد يساعد على جذب العملاء ولفت انتباههم للمكان بل وعامل مهم في لفت نظر الشركات المنافسة في السوق.
ابحث عن موردين جيدين
المورد هو شخص أو شركة أخرى يمكن لشركتك أن تقوم بعرض منتجاتها التي تريد تصديرها للخارج عليه ويمكن أن تحصل منه الشركة أيضًا على منتجات تعرضها في السوق المحلي من خلال استيرادها، وهذا شرط لا غنى عنها من شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير .
توفير أجهزة حديثة إلكترونية داخل المؤسسة
تواجد أجهزة متطورة داخل مؤسسة الاستيراد والتصدير يساعد بصورة كبيرة على ازدهار عملها بشكل مميز، لأنه عبر تلك الاجهزة سوف يكون من اليسير التواصل مع العملاء والشركات خارج الدولة، بل وتوفر المجهود والوقت وتضمن التعامل بسهولة بين موظفي المؤسسة وبين العملاء والشركات الأخرى، وهذا من أهم شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير .
أساسيات الإستيراد والتصدير
قبل أن تبحث عن شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير عليك التعرف على تتعرف بصورة أفضل على أساسيات هذه العملية أو على المصطلحات التي سوف يكون عليك استخدامها بكثرة:
- المورد أو المصدر: هو من ينتج السلعة أو يشتريها ويشحْنها إلى بلد ثانية، وقد يسمى الشاحن أو البائع، وهناك أنواع منه فيوجد من يكون تاجر فقط وهناك المصنع ويوجد مصدر الخدمات ومصدر الغير.
- المستورد: تاجر يقوم بشراء منتجات مشحونة من المصدر، وهو نوعين، مستورد معتمد ومستهلك نهائي.
- بلد المنشأ: البلد التي يأتي منها المنتجات وقد يتم إطلاق هذا الاسم على ميناء شحن المنتجات، سواء ميناء المنشأ أو التحميل.
- بلد المقصد: هو وجهة المنتجات النهائية القادمة من بلد المنشأ، ويمكن أن يتم إطلاق هذا الاسم على الميناء الذي تصل المنتجات له.
- خط الشحن: أو خط الإمداد هي سفن تقوم بنقل المنتجات إلى بلد المقصد من بلد المنشأ.
- وكيل المنشأ: يوجد في بلد المنشأ وهو ينسق بين مستورد السلع ومصدرها ويكون ضامنًا حركة الشحنة.
- وكيل المقصد: هو وكيل شحن داخل بلد المقصد يقوم بالتنسيق مع المستورد وخطوط الشحن الوكيل في بلد المنشأ.
- مخلص الجمارك: يقوم بعملية تخليص المنتجات من أجل استيرادها أو تصديرها قبل أن تدخل أو تخرج من الدولة.
- سلطات الموانئ: سلطات توجد في دولة المنشأ ودولة المقصد وتقوم بإنزال الحمولة ثم تفريغها من أجل شحنها.
- النقل متعدد الوسائط: هي جهات تقوم بتقديم خدمات شحن متعدد سواء بالسكة الحديد أو الطائرات من أجل تيسير حركة المنتجات من المصنع حتى ميناء التحميل ثم من ميناء الوصول حتى المخازن.
نصائح للتصدير بنجاح
من أهم تلك النصائح:
قم بتحديد أفضل سوق
البحث من الأمور المهمة، فعليك أن تحدد السوق ونسبة الاستهلاك داخله لسلع تشبه السلع التي تريد أن تستوردها ومعدل نمو استهلاكها لكي تتمكن من التركيز على سوق نامي وتضمن نجاح مؤسستك وألا يتوقف عملها.
قم بوضع خطة
من اللازم أن تتم عملية التصدير وفقًا لخطة بينة، وتلك الخطة تتضمن تقييم مدى كفاية فريق العمل وهل أنت في حاجة إلى توظيف أعداد أكبر، وخطة بخصوص مدى توفير المنتجات وكفايتها حسب متطلبات السوق المصدر له، وما هي الشراكات التي تكون في حاجة إليها لكي تعزز وضعك في السوق الجديد المختار لتصدير السلع.
قم بتحديد خيارات التصدير
يأتي التصدير في أكثر من شكل وصورة، فيوجد البيع بشكل مباشر وهناك البيع إلى موزعين أو توكيل أحد الأشخاص للبيع نيابًة عنك أو عمل شراكة مع شخص آخر، ولكن بغض النظر عن اختيارك، فمن اللازم توضيح المسؤولية بخصوص الملكية الفكرية والتسليم والسداد لكي تضمن نقودك وحق مستلم المنتجات في أن يحصل على الجودة المطلوبة.
قم باقتناص الفرصة
كل فترة تقام معارض تجارية في أكثر من دولة، لهذا عليك أن تكون متواجد فيها كي تتمكن من عمل علاقات مع موردين مختلفين وتقتنص فرص توريد لأسواق مختلفة ترى أنه من الأفضل دخولها لأسباب ثقافية أو اقتصادية أو لأي سبب آخر.
عليك معرفة ما لك وما عليك
سوف يساعدك تفهم الأنظمة والقوانين في دولتك والدول التي تقوم بالتصدير بها في النجاح والابتعاد عن أي مشكلة، لهذا عليم محاولة وضع خطة بديلة إذا كما وقعت أي مشكلة وأن تكون على تواصل مع محامي دولي لكي يتم إرشادك بكل أمر صحيح.
بينا لكم اليوم أهم شروط فتح مؤسسة استيراد وتصدير والتي من اللازم وضعها في الاعتبار قبل الشروع في الأمر إذ إن دراسة أي مشروع والتعرف على تفاصيله من أهم عوامل نجاحه.
